兰花湖片区广智楼教室借用管理规定
兰花湖各单位、部门：
根据教务处《关于通过教务管理系统办理教室借用手续的规定（试行）》。为了更为方便兰花湖片区师生便捷办理教室借用手续，细化教室管理，即日起，广智楼教室借用将在原有基础上做出调整，现将有关事宜通知如下：
一、借用要求
1．仅限于借用学院教师或学生开展各项活动使用教室(禁止借用教室开展营业性质活动)。校外单位来校借用教室请按照《关于进一步规范校外单位来校举办会议、考试和其他社会活动的管理规定（修订）》文件要求执行。
2．借用教室范围为：广智楼的多媒体投影教室(禁止跨校区借用学生活动教室)。
3．2016-2017下学期，综合办受理教室申请的时间为每周一至四下午14:00——15:30，周五上午8:30-10:00。
4.借用教室填写纸质申请表（附件1）后，到崇德楼507综合办公室办理教室借用。
5.非特别紧急情况借用教室请至少提前1天预约申请，其他时间原则上不予受理。
二、借用程序
1、填写《重庆工商大学教室使用申请表（学院受理）》（附件1），通识学院班级开展班会、团日活动等常规活动由辅导员审核签字即可申请，开展院级活动除辅导员签字外须由学团办（或分团委负责人）和学院副书记同时签字；其他学院或单位申请教室开展任何活动均需辅导员、学院副书记（或院领导）同时签字并加盖学院公章（分团委公章无效），然后交到通识学院综合办方可办理。
2.综合办审核
原则上通识学院综合办受理申请，通过审核盖章后即可使用，借用人携自行打印的重庆工商大学教室借用单，到广智楼多媒体设备管理处领取多媒体钥匙。
3.冲突处理
学院综合办将当天所有教师申请录入系统待教务处审批，若遇教务处因教室冲突或其他原因驳回申请，综合办将通知申请教室单位或个人进行调整。
三、使用要求
1.各师生在使用教室时必须遵守教室相关管理规定，携带教室借用单以便检查。教室内的讲桌、桌椅等教学设备，不得随意挪作他用或搬出教室，活动结束后务必恢复原状，保持教室内卫生清洁，不能影响正常教学。
2、对于未办理手续、或审核未通过而擅自使用或延长使用时间及借用后另作它用者，一经查出，将停用该借用人教室借用权限，并追究借用人责任。
3、严禁校内外单位或个人不经审批私自使用教室，严禁利用教室从事任何商业活动或不法活动，若有发现，将根据实情上报学校，追究有关单位和个人的责任。
通识学院
2017年3月14日
附件1
重庆工商大学教室使用申请表
（通识学院受理）
使用者名称：
活动内容： |
申请 校区 |
广智楼（ ）、博智楼（ ）、慧智楼（ ）、宏智楼（ ）（画‘∨’） |
希望批准的教室： |
教师责任联系人（辅导员）： 联系电话： |
学生责任联系人： 联系电话： |
使用人数： |
是否使用多媒体教学设备 |
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使用时间： 年 月 日 第 周 星期 第 节； 时 分至 时 分 |
辅导员意见： 签字： 日期： |
学团办、分团委意见（学生活动借用教室时）： 签字： 日期： |
院领导意见： 签字： 学院公章： |
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说明： 1、请各学院严格按照《关于通过教务管理系统办理教室借用手续的通知》文件要求办理。严格教室借用审核把关，教务处将随时抽查教室借用情况。
2、仅限校内活动教室借用；
3、若需使用教室中的多媒体设备，请使用前将“教室调用单”交各教学楼设备发放处（不收费）
